파워포인트 ppt 에서 pdf로 저장시 오류 해결 방법

파워포인트 ppt 에서 pdf로 저장시 오류 해결 방법

파워포인트 작업을 한뒤 다른 사람들에게 배포를 하기 위해 읽기 전용 파일인 pdf파일로 변환 후 메일 첨부나 기타 방법 등으로 배포하는데요. pdf로 변환 할 때 파워포인트에 다른이름으로 저장 시 pdf로 저장하게 됩니다. 

간혹 pdf로 저장하는도중 오류가 발생되서 저장이 안되는 경우가 있습니다.  사용한 폰트에 문제가 있거나 지원되지 않는 이미지 사용 시에도 변환이 되지 않습니다. 

ppt 에서 pdf로 저장 시 오류 해결 방법을 알아보겠습니다. 

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1. 파워포인트 다른이름으로 저장 옵션 

PDF 로 저장 시 지원되지 않는 문서구조 태그를 제외하는 방법입니다.

파워포인트 상단 메뉴 중 파일 - 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 

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다른 이름으로 저장 창이 뜨면 파일 형식을 PDF로 변경합니다. 

이제 옵션 버튼을 클릭합니다.

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옵션창에서 인쇄할 수 없는 정보 포함 항목에 접근성을 위한 문서 구조 태그를 체크 해제 합니다.

확인 버튼을 클릭해서 창을 닫아주세요.

PDF 저장이 되는지 확인합니다.  

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2. 폰트 변경

주의 : 반드시 원본 파일을 저장하고 진행하세요 

파워포인트에 사용된 폰트 중 pdf에서 지원되지 않는 폰트가 있을 수 있습니다. 

Ctrl + A 키를 눌러 폰트를 맑은 고딕으로 변경 후 pdf 저장이 되는지 확인합니다. 

변환이 되면 작업 폰트말고 다른 폰트로 지정해서 사용해야 합니다. 

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3. 지원되지 않는 이미지 찾기

사용된 이미지 중 지원되지 않는 이미지를 찾는 방법입니다.

슬라이드에 사용된 이미지를 삭제하면서 pdf로 저장해야 하는 조금 번거로움이 있습니다. 

쉽게 찾는 방법을 알려드리자면 10개의 슬라이드가 있을 경우 슬라이드 반을 삭제 후 pdf로 저장해봅니다. 

저장이 안되면 남아있는 슬라이드 부분에 문제가 있는것이고 저장이 되면 삭제된 슬라이드에 문제가 있는겁니다. 

이런식으로 반씩 줄여가면서 찾는 방법입니다. 

문제가 있는 슬라이드를 찾으면 사용된 이미지에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 뒤 메뉴에서 그림으로 저장을 클릭합니다. 

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그림으로 저장 창이 뜨면 저장 버튼을 클릭합니다.

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문제가 있는 이미지를 삭제 후 

삽입 - 이미지 - 그림을 선택해서 다시 불러옵니다. 

이제 PDF 저장을 해보세요.

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4. 변환 사이트 이용하기

모든 방법으로 해결되지 않는 경우 변환 사이트를 이용해서 변환할 수 있습니다. 

PPT PDF 변환를 클릭 후 사각 영역에 파일을 드래그 드롭 후 변환하시면 됩니다. 

지금 까지 파워포인트 ppt 에서 pdf로 저장 시 오류 해결 방법을 알아보았습니다.